Een biedingsverplichting garandeert compensatie aan de eigenaar van de obligatie als de bieder een project niet start. Obligaties worden vaak gebruikt voor bouwwerkzaamheden of andere projecten met selectieprocessen op basis van vergelijkbare aanbiedingen.
De functie van de biedingsobligatie is om de projecteigenaar te garanderen dat de bieder het werk zal voltooien indien geselecteerd.
Het bestaan van een biedingsverplichting geeft de eigenaar de garantie dat de bieder over de financiële middelen beschikt om het werk te accepteren voor de in het bod vermelde prijs.
Redenen voor aanbiedingsverplichtingen
Offer verplichtingen zorgen ervoor dat aannemers kunnen voldoen aan biedingscontracten en hun arbeidsverantwoordelijkheden kunnen vervullen tegen overeengekomen prijzen. De meeste openbare bouwcontracten vereisen dat aannemers of onderaannemers hun offertes veiligstellen door verplichtingen te bieden die dienen als een middel tot wettelijke en financiële bescherming voor de klant.
Zonder biedingsverplichtingen zouden projecteigenaren op geen enkele manier kunnen garanderen dat de voor een project geselecteerde bieder de klus naar behoren kan voltooien.Een ondergefinancierde bieder kan bijvoorbeeld op de weg tegen cashflowproblemen aanlopen. Biedingsobligaties helpen klanten ook om frivole biedingen te voorkomen, Dit bespaart tijd bij het analyseren en kiezen van aannemers.
Vereisten voor aanbiedingsverplichtingen
Hoewel de meeste projecteigenaren doorgaans tussen de 5% en 10% van de biedprijs vooraf als boete eisen, vereisen federaal gefinancierde projecten 20% van de offerte. De kosten van de verplichting zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de jurisdictie van het projectwerk, het bedrag van de offerte en de contractuele voorwaarden.
Een ondernemer die bijvoorbeeld $ 250.000 biedt om dekking te bieden voor een basisschool, moet een borgtocht van $ 50.000 presenteren.
Deze biedobligatie is vereist samen met een voorstel om serieus te worden genomen als een kanshebber voor een federaal contract.
Bid bond schrijven
Een biedingsgarantie kan een schriftelijke garantie zijn die door een derde garant wordt afgegeven en aan een opdrachtgever of projecteigenaar wordt aangeboden. In de aanbesteding staat dat de contractant over de nodige middelen beschikt om het project uit te voeren.
Typisch worden biedobligaties door aannemers gepresenteerd als een contante storting voor een ingediende offerte.
Een aannemer koopt een biedingsdeposito van een garant , die uitgebreide financiële en achtergrondcontroles uitvoert op een aannemer voordat de aanbetaling wordt goedgekeurd.
Verschillende factoren bepalen of een aannemer een offerteverplichting zal ontvangen. Zij omvatten de kredietgeschiedenis van de onderneming en het aantal jaren ervaring in het veld. De balans kan ook worden onderzocht om de algehele financiële gezondheid van de onderneming te bepalen.
Mandatory performance: succes
Een offertegarantie wordt vervangen door een prestatiegarantie wanneer een offerte wordt aanvaard en de contractant aan het project gaat werken.
Een prestatiegarantie beschermt een klant tegen niet-nakoming door een aannemer onder de voorwaarden van het contract. Als het werk van een aannemer ondermaats of gebrekkig is, kan de projecteigenaar een vordering instellen tegen de prestatiebeperking. De verplichting biedt compensatie voor de kosten van het opnieuw of corrigeren van het werk.
Niet-nakoming van verplichtingen
Als de aannemer de verplichtingen van de offertegarantie niet nakomt, worden de opdrachtnemer en de garant hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor de garantie .
Een klant zal meestal kiezen voor de laagste bieder omdat dit zal leiden tot lagere kosten voor het bedrijf.
Als een aannemer de offerte wint maar om de een of andere reden besluit de opdracht niet uit te voeren, wordt de klant gedwongen de opdracht aan de op een na laagste inschrijver te gunnen en meer te betalen. In dit geval kan de projecteigenaar een vordering instellen tegen het gehele of gedeeltelijke bedrag van de verplichting. Een aanbiedingsverplichting is dus een vrijwaringsverplichting die een klant beschermt als een succesvolle inschrijver faalt om het contract uit te voeren of de vereiste prestatieverplichtingen te verstrekken.
Libiliteit van de biedingsverplichting
Het bedrag dat wordt gevorderd tegen een biedingsverplichting dekt doorgaans het verschil tussen het laagste bod en het op een na laagste bod. Dit verschil wordt betaald door de borgstelling of garant, die de aannemer kan aanklagen om kosten te verhalen. Of de garant de aannemer kan aanklagen, hangt af van de voorwaarden van de aanbetaling.
