Vanaf 2024 wordt slim werken in het openbaar bestuur (PA) gereguleerd door nieuwe richtlijnen die meer flexibiliteit bieden. In het bijzonder voorzien de bepalingen van het ministerie in flexibele werkmethoden voor ambtenaren, met speciale aandacht voor kwetsbare werknemers en andere categorieën.
In deze gids ontdekken we hoe slim werken werkt in het openbaar bestuur, wat er nieuw is en wat er operationeel verandert
.
Wie kan profiteren van slim werken in de PA in 2024
Vanaf 2024 kunnen medewerkers van het openbaar bestuur die in het bijzonder gezondheidsproblemen of gezinsproblemen hebben, een aanvraag doen voor slim werken. Prioritaire categorieën zijn onder meer
:
- Kwetsbare werknemers die aan bepaalde ziekten lijden.
- Ouders van minderjarige kinderen.
Het toekennen van slim werken is ter beoordeling van de manager die verantwoordelijk is voor het kantoor waartoe ze behoren, die beslist op basis van de behoeften van de organisatie en de kenmerken van het uitgevoerde werk. De ministeriële richtlijn en de nationale cao’s (CCNL) die worden vernieuwd, maken een grotere flexibiliteit mogelijk voor deze categorieën werknemers
.
Kwetsbare werknemers in het openbaar bestuur
Kwetsbare werknemers hebben prioriteit als ze toegang willen krijgen tot slim werken. Om als zodanig te worden beschouwd, moeten ze worden getroffen door specifieke pathologieën, geïdentificeerd door wetsdecreet nr. 221 van 24 december 2021, dat de criteria definieert om tot de „kwetsbaren” te behoren. In deze gevallen is slim werken gegarandeerd met een vereenvoudigde procedure
.
Hoe slim werken verandert in het openbaar bestuur vanaf 2024
Met de nieuwe regels van 2024 biedt slim werken in het openbaar bestuur meer flexibiliteit. De ministeriële richtlijn van 29 december 2023 staat werknemers met complexe persoonlijke of gezinssituaties toe om flexibel werk aan te vragen, waarbij zelfs wordt afgeweken van het principe van de prevalentie van fysieke
aanwezigheid.
De uiteindelijke beslissing blijft echter in handen van de manager, die individuele overeenkomsten kan sluiten om de juiste uitvoering van de werkzaamheden te waarborgen.
Overheden moeten ook bepaalde prioriteiten respecteren bij de toewijzing van slim werken, zoals vastgelegd in het Besluit evenwicht tussen werk en privéleven
:
- Ouders met kinderen tot 12 jaar.
- Ouders met gehandicapte kinderen, zonder leeftijdsgrens.
Hoe kunt u zich aanmelden voor slim werken in het openbaar bestuur
Om toegang tot slim werken aan te vragen, moet de werknemer een formeel verzoek indienen bij zijn kantoormanager of personeelsmanager.
Vervolgens wordt een individuele overeenkomst opgesteld waarin de voorwaarden en methoden voor het uitvoeren van agile werk zijn vastgelegd
.
Sommige PA’s kunnen specifieke formulieren voor het verzoek verstrekken, aangepast aan de behoeften van de instelling. Na het invullen moet het formulier worden afgeleverd volgens de instructies van het openbaar bestuur
.
Uitbreiding van slim werken in het openbaar bestuur
Vanaf 2024 zijn er geen bijzondere uitbreidingen voor slim werken in de PA, maar de ministeriële richtlijn maakt deze manier van werken structureel voor bepaalde onderwerpen.
Agile werken is daarom permanent toegankelijk voor degenen die er recht op hebben, onder voorbehoud van goedkeuring door de manager.
Wanneer stopt slim werken voor overheidspersoneel?
Slim werken in het openbaar bestuur heeft geen houdbaarheidsdatum. De nieuwe regels stellen dat flexibel werken toegankelijk is voor degenen die er recht op hebben op basis van specifieke voorwaarden en individuele overeenkomsten. Daarom zullen ambtenaren kunnen blijven vragen om slim werken, dat past bij de behoeften van hun kantoor
.
Wanneer treedt de Smart Working Directive in werking in de PA
De ministeriële richtlijn over slim werken in de PA is op 1 januari 2024 in werking getreden. Administraties moeten hun interne bepalingen aanpassen om de richtlijn onmiddellijk toe te passen en werknemers toegang te geven tot flexibel werk
.
Slim werken in het openbaar bestuur werd in 2024 flexibeler gemaakt dankzij nieuwe regels die de toegang voor kwetsbare werknemers en andere categorieën vergemakkelijken. De mogelijkheid om op afstand te werken wordt nu geregeld door individuele overeenkomsten, met bijzondere aandacht voor de organisatorische behoeften van de PA en de persoonlijke situaties van de werknemers
.