Wereldwijde payrolltips voor expats
Het betalen van expats komt steeds vaker voor naarmate bedrijven hun activiteiten uitbreiden naar wereldwijde markten. Er is geen eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat u uw expat-werknemers betaalt, omdat de wetten in elk rechtsgebied anders zijn.
We hebben een lijst met internationale payrolltips gemaakt voor expat-werkgevers om te proberen het wereldwijde payrollproces te vergemakkelijken.
Wat wel zeker is, is dat human resources en payroll professionals kennis moeten hebben van internationale payrollsystemen, die steeds complexer worden naarmate ze van organisatie of bedrijf tot organisatie verschillen.
Daarom zijn er verschillende procedures en methoden voor hoe internationale werknemers worden betaald.
We hebben een lijst samengesteld met onze top vijf tips voor het beheren van internationale payroll, zodat u juridische problemen kunt voorkomen.
Hoewel ons bedrijf geen wereldwijde payroll-service biedt, geven we u graag enkele nuttige tips die uw organisatie kunnen helpen. Indien nodig kunnen we u ook doorverwijzen naar een wereldwijd HR-bedrijf.
Maar eerst,
wat is precies de internationale payroll?
Wat is de internationale payroll?
De internationale payroll verwijst naar de lijst van expatriate werknemers van een bedrijf en bevat informatie over hoe en wanneer ze het verschuldigde geld zullen ontvangen.
Er zijn in het algemeen twee aspecten van wereldwijde loonverplichtingen om te onthouden:
- Houd de juiste loonheffingen in.
- Aangifte inkomen / belasting.
“Roerende voorheffing” is het bedrag van het loon van een werknemer dat door de werkgever wordt ingehouden en rechtstreeks naar de overheid wordt gestuurd als een gedeeltelijke betaling van de inkomstenbelasting. Deze concepten zijn essentieel voor het begrijpen, zodat u problemen kunt voorkomen.
Als uw expat-werknemers vaak moeten reizen, is het belangrijk om internationale loontips voor expat-werkgevers te begrijpen, dus het is cruciaal om een payrollbeleid te ontwerpen over hoe lang een werknemer in een staat moet blijven voordat bronbelasting moet worden overwogen.
Vergeet ook niet dat specifieke concepten met betrekking tot expatlonen valutatransacties en Amerikaanse loonlijst omvatten.
Aangezien u moet voldoen aan specifieke wetten, regels en voorschriften die op verschillende gebieden variëren en soms vrij complex en overweldigend zijn, wordt aanbevolen dat u juridische of fiscale professionals inhuurt om u en uw bedrijf te helpen.
Juridische en fiscale professionals hebben uitgebreide kennis van specifieke belastingen, arbeidswetten en schommelingen in trends in vreemde valuta. Deze professionals kunnen u ondersteunen bij het bereiken van de beste methode voor het creëren van een succesvol internationaal salarissysteem dat het beste werkt voor zowel u als uw bedrijf.
Het internationale clearingsysteem
Het is belangrijk om internationale compensatieplannen te erkennen bij het bekendmaken van de inkomsten en belastingen van expats.
Een internationaal compensatieplan kan basissalaris, voordelen en andere prikkels omvatten als onderdeel van het monetaire en niet-monetaire rendement voor het werk van de expatriate werknemer.
Sommige aspecten van internationale compensatieplannen omvatten bijdragen aan buitenlandse pensioenregelingen, buitenlandse trustrapporten en buitenlandse uitgestelde verrekeningsregelingen.
Sommige Amerikaanse expats die voor buitenlandse bedrijven werken, kunnen deelnemen aan internationale pensioenregelingen. Het belastingregime voldoet echter mogelijk niet aan de “kwalificatieregels” in de Verenigde Staten, dus u moet hiermee rekening houden.
Het wordt ten zeerste aanbevolen om met belastingprofessionals te bespreken wat de beste manier is om met bijdragen aan buitenlandse compensatieplannen om te gaan, omdat zij ook kunnen adviseren over rapportagevereisten die kunnen worden toegepast naast de belastingaangifte van buitenlandse werknemers.
U bent niet de enige als u zich een beetje overweldigd of zelfs verward voelt over waar u moet beginnen of hoe u het HR-beleid in uw bedrijf of organisatie kunt structureren of verbeteren om de internationale salarisadministratie voor expat-werknemers beter te vergemakkelijken.
We hebben vijf tips samengesteld om in gedachten te houden terwijl je onderweg bent.
- Begrijp het verschil tussen verschillende mobiliteitsbeleidsmaatregelen
Het is belangrijk om professionele consultants in te huren die begeleiding kunnen bieden bij een verscheidenheid aan mobiliteitskwesties door de voordelen te identificeren die beschikbaar zijn op de nieuwe locatie.
Strategisch plan voor
werkgelegenheid, evenals de ontwikkeling van een compensatieplan en voordelen voor expats over de hele wereld. In sommige landen kan de dekking van lokale voordelen en medische voorzieningen beperkt zijn. Lokale valutaschommelingen en de financiële stabiliteit van de lokale verzekeringsmaatschappij zijn belangrijke zorgen voor expats. Expat Financial kan internationale groepsverzekeringsplannen aanschaffen bij een verscheidenheid aan grote en gerespecteerde verzekeringsmaatschappijen voor multinationals, niet-gouvernementele organisaties, non-profitorganisaties, overheden en internationale scholen.
Er zijn verschillende voordelen beschikbaar, zoals Group LTD, AD &D, levensverzekeringen, gezondheid, tandheelkunde en medische noodevacuatie- en bijstandsverzekering. Risico en administratie voor veel operaties en landen worden samengebracht in één plan. Voordelen kunnen worden betaald in verschillende belangrijke valuta’s. Voor bedrijven met minder dan drie expats of individuele expats kunnen we ook individuele internationale ziektekostenverzekeringsbescherming bieden, evenals individuele invaliditeits- en levensplannen.
- Belastingkennis is een must
Het is van vitaal belang dat u de bronbelastingvereiste op buitenlandse lonen begrijpt en in staat bent om te bepalen of de verschillende aspecten van compensatie belastbaar of niet-belastbaar zijn. Ons kantoor kan klanten vaak doorverwijzen naar buitenlandse belastingspecialisten en zelfs wereldwijde payrollbedrijven met uitstekende wereldwijde fiscale kennis.
Expat Financial kan mogelijk internationale pensioenplannen aanbieden van een grote en gevestigde verzekeringsmaatschappij. Deze plannen zijn over het algemeen vrijgesteld van accumulatiebelastingen en er zijn geen bronbelastingen op de betaalde voordelen.
Daarnaast kan een reeks investeringen beschikbaar worden gesteld. Administratiekosten zijn meestal ook veel lager voor het bedrijf en de werknemers dan het maken van individuele plannen. Neem contact op met uw belastingadviseur om uw belastingstatus op uw locatie te bevestigen.
- Documentaire salaristransacties organiseren
Het beheren van
salarisdocumentatie is erg belangrijk, daarom hebben we deze internationale salaristips voor expat-werkgevers gemaakt. Biedt payroll-teamleden operationele normen en beleid. Vanwege de complexiteit van de internationale payroll kunnen verschillende personeelsleden verschillende methoden voor salarisbeheer hebben. Het bijhouden van salarisadministraties kan administratief personeel helpen om beheer payroll-activiteiten efficiënt.
Een op maat gemaakt internationaal groepsverzekeringsplan biedt een eenvoudig administratieplatform voor uw HR-afdeling. Het kan directe online communicatie tussen werknemers, verzekeringsmaatschappijen en HR-beheerders vergemakkelijken. Dit is vooral handig voor zeer mobiele expat-werknemers.
Het is van vitaal belang dat uw expat-werknemers van het ene land naar het andere verhuizen zonder zich zorgen te maken over het overschakelen van het ene lokale ziektekostenverzekeringsplan naar het andere. Het is van cruciaal belang dat HR-managers een uitstekende administratie overwegen bij het kiezen van een uitgebreid medisch plan voor hun expatriate werknemers.
Neem contact op met Expat Financial voor meer informatie.
- Voorzie doorlopende training voor payroll teamleden
De rol van een internationale payrollspecialist vereist sterke professionele vaardigheden, evenals uitgebreide kennis van nieuwe technologieën en software in een steeds veranderende zakelijke omgeving.
Organiseer jaarlijkse trainings- en opfrisprogramma’s in internationale salarisadministraties voor alle teamleden om kennis te verbeteren, trending methodologieën te leren en op de hoogte te blijven van de nieuwste best practices. Trainingsprogramma’s moeten idealiter een volledig scala aan webinars, seminars en forums omvatten.
Netwerkmogelijkheden zijn ook een groot pluspunt. Het opbouwen van een internationaal payroll-netwerk kan het HR-team en de prestaties van uw bedrijf vooruit helpen.
- Optimale payroll productiviteit
Internationale loontips voor expat-werkgevers vereisen vaak dat het management een transversale inspanning levert van financiële, administratieve en human resources-afdelingen. Daarom is het cruciaal om de wereldwijde loonlijst te koppelen aan het bedrijfsadministratieproces en de managementstrategie voortdurend bij te werken.
Het implementeren van een beoordelingsproces binnen elke betrokken partij (zoals HR en financiën) voordat de resultaten van het beoordelingsproces aan werknemers worden verstrekt, is bijvoorbeeld een geweldig idee dat kan worden gebruikt om fouten te voorkomen en de tevredenheid van expats te verbeteren. Het continu opbouwen van uw communicatie met werknemers is van cruciaal belang voor een goed internationaal payrollproces.
Herinnering aan wereldwijde verzekeringsvereisten
Hoewel internationale payroll een zeer complexe en vitale vereiste is voor expat-werkgevers, is het ook belangrijk om rekening te houden met de verzekeringsbehoeften van uw mobiele werknemers over de hele wereld.
Expat Financial biedt internationale groepsverzekeringen aan voor expatriate werknemers. We kunnen zelfs verzekeringsplannen krijgen voor expatgroepen voor multinationals, NGO’s en overheden die groepen van drie tot 1000 expats hebben die in het buitenland werken. We bieden tal van wereldwijde voordeelplannen beschikbaar om aan bijna elke budgetvereiste te voldoen die u mogelijk heeft.
Met uitgebreide wereldwijde ervaring, kennis en contacten is Expat Financial een van de toonaangevende bronnen van internationale ziektekostenverzekeringsplannen die wereldwijde ziektekostenverzekeringsdekking bieden van verschillende toonaangevende verzekeringsmaatschappijen die alleen de beste plannen aanbieden.
Voor bedrijven met slechts één expat-werknemer hebben we uitstekende wereldwijde gezondheidsplannen waarvoor u een offerte kunt krijgen en ook volledig online kunt aanvragen. We bieden ook xpat levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, evenals speciale plannen voor risico’s, waaronder oorlogs- en terrorismeverzekeringen.
We zijn ook een van de toonaangevende aanbieders van internationale verzekeringsoplossingen voor bedrijven in vele sectoren van de economie en regio’s van de wereld.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een offerte, meer informatie en we kunnen uw vragen over wereldwijde verzekeringen beantwoorden. Als u een wereldwijde payrollspecialist nodig heeft, kunnen we u mogelijk doorverwijzen naar een bedrijf dat uw HR-afdeling en natuurlijk uw expats kan helpen.
Lees meer om erachter te komen waarom een internationale groepsverzekering superieur is aan het plaatsen van uw expat-werknemers op binnenlandse polissen.
