In Italië is de registratie van een huurovereenkomst een verplichte procedure waarbij specifieke kosten worden toegepast. Deze praktijk, beheerd door de belastingdienst, is essentieel om de transparantie en wettigheid van overeenkomsten tussen verhuurders en huurders te waarborgen. In dit artikel gaan we in op de details van de kosten voor het registreren van een huurovereenkomst in Italië, wie dit kan doen, de registratieprocedures, de benodigde documenten en de boetes voor het niet registreren.
Wat is een huurovereenkomst?
Een huurovereenkomst is een juridische overeenkomst tussen twee partijen, de verhuurder (eigenaar van het onroerend goed) en de huurder (huurder), waarin de voorwaarden zijn vastgelegd voor het tijdelijk gebruik van een bepaald onroerend goed, zoals een appartement, huis of bedrijfspand. Het contract specificeert de duur van de huur, het bedrag van de huur, betalingsmethoden, verantwoordelijkheden voor bijkomende kosten en andere relevante voorwaarden, om de relatie tussen de twee partijen duidelijk en transparant te regelen
.
Wie kan de huurovereenkomst registreren?
De verantwoordelijkheid voor de registratie van het contract ligt doorgaans bij de eigenaar van het onroerend goed. In sommige gevallen kan echter worden overeengekomen dat deze verantwoordelijkheid bij de huurder ligt. Het is echter aan te raden om dit aspect duidelijk te specificeren in het contract zelf.
Registratie via een tussenpersoon
U kunt het contract registreren via een tussenpersoon of deze verantwoordelijkheid delegeren aan een andere persoon.
De tussenpersonen moeten een verklaring indienen waarin zij zich ertoe verbinden toekomstige betalingen te verrichten, waarbij de delegator twee exemplaren krijgt van het geregistreerde contract betreffende de betaling van belastingen. Om deze verantwoordelijkheid te delegeren, moet u een speciaal formulier invullen dat beschikbaar is via de Enratel-service
.
Hoe ga ik verder met het registreren van een huurovereenkomst?
De registratie van de huurovereenkomst kan worden uitgevoerd op het kantoor van de belastingdienst of online.
De registratie moet plaatsvinden binnen 30 dagen na de in het contract vermelde datum van sluiting.
Online registratie
Gebruikers moeten de sectie „Services for — Registration of Lease Agreements” op de website van de Revenue Agency openen en de RLI-applicatie gebruiken. Op dit platform kunt u contractverlengingen, huuroverdrachten, contractuele resoluties en intrekking van de optie voor droge coupons registreren. Om deze procedure te gebruiken, moet u beschikken over Entratel-, SPID-, CNS
– of CIE-inloggegevens.
Vereiste documenten voor het registreren van een huurovereenkomst
De essentiële documenten voor het registreren van een huurovereenkomst zijn:
- Het RLI-model.
- Twee exemplaren van de huurovereenkomst met originele handtekening.
- Energieprestatiecertificaat (APE).
- De elektronische stempel met betrekking tot zegelrecht, die elke 4 pagina’s of elke 100 regels moet worden aangebracht, met een kostprijs van 16€.
- Het ontvangstbewijs voor de betaling van de belasting, verkregen door het F24-formulier in te vullen.
In het geval van een droogcoupon worden de kosten van de vervangingsbelasting gedragen in plaats van die van de
registratiebelasting.
Na het indienen van de aanvraag zal het kantoor een ondertekend, afgestempeld exemplaar uitgeven en een ontvangstbewijs verstrekken. In het geval van online registratie is de procedure hetzelfde, maar u ontvangt een bericht in uw account op de website van de belastingdienst, meestal binnen tien dagen na het registratieverzoek
.
Kosten voor het registreren van een huurovereenkomst
De kosten voor het registreren van een huurovereenkomst in Italië variëren afhankelijk van het type woning en de duur van het contract. De tarieven kunnen worden vastgesteld als een percentage van de jaarlijkse huur of als een vast bedrag
.
Gebouwen voor residentieel gebruik
Instrumentale gebouwen van nature
- 1% van de jaarlijkse huur, indien de verhuurder btw-plichtig is, anders 2% van de huurprijs.
Landbouwgrond
Andere eigenschappen
Voor contracten met een meerjarige looptijd is het mogelijk om te kiezen voor:
a) Betaal bij de registratie de belasting die betrekking heeft op de volledige looptijd van het contract (2% van de totale vergoeding). b) Betaal de belasting van jaar tot jaar (2% van de huur voor elk afzonderlijk jaar, rekening houdend met ISTAT-wijzigingen), binnen 30 dagen na het verstrijken van het voorgaande jaar.
De registratiebelasting komt overeen met 2% van de huur die de huurder elk jaar betaalt, terwijl het zegelrecht vastgesteld blijft op 16€ voor elke 100 regels van het contract en voor elk geproduceerd exemplaar. De verhuurder en de huurder zijn verplicht om de registratiebelasting gelijk te verdelen, tenzij anders overeengekomen tussen de partijen.
Sancties en sancties voor het niet registreren van de huurovereenkomst
Het niet registreren van de huurovereenkomst kan leiden tot aanzienlijke financiële sancties. De administratieve sancties voor het weglaten of de vertraging bij de registratie van het contract omvatten
:
- Mislukking of vertraagde registratie van het contract: houdt een boete in die varieert van 120% tot 240% van het verschuldigde bedrag aan registratiebelasting.
- Verbergen van de vergoeding (zelfs gedeeltelijk): houdt een boete in die varieert van 200% tot 400% van het verschil tussen de verschuldigde registratiebelasting en de reeds toegepaste registratiebelasting op basis van de aangegeven vergoeding.
- Te late betaling van registratiebelasting: houdt een boete in die gelijk is aan 30% van het te laat betaalde belastingbedrag.
Om toekomstige problemen te voorkomen en de rechtsgeldigheid van het contract te waarborgen, is het essentieel om te voldoen aan de wetten inzake de registratie van huurwoningen in Italië. Het raadplegen van een vastgoedprofessional of accountant kan nuttig zijn om de belastingverplichtingen en bijbehorende kosten volledig te begrijpen
.
Het registreren van een huurovereenkomst in Italië is een essentiële stap in het beheren van een huurovereenkomst. Inzicht in de bijbehorende kosten en het goed volgen van de procedure is cruciaal om ongemakken te voorkomen en te zorgen voor een transparante en wettelijke relatie tussen huurder en verhuurder.